W sobotnie popołudnie w Gminnym Ośrodku Kultury spotkali się członkowie i sympatycy Stowarzyszenia Mieszkańców Gminy Bełchatów. W pierwszym Walnym Zebraniu uczestniczyło 30 osób. Zgodnie z przewidywaniem najwięcej czasu poświęcono nad sprawozdaniem z działalności w roku ubiegłym oraz projektowi zadań na rok bieżący.
Program zebrania przedstawiał się następująco:

  1. Otwarcie obrad Walnego Zebrania przez Prezesa Stowarzyszenia
  2. Wybór Komisji Skrutacyjnej
  3. Wybór Przewodniczącego i Sekretarza Walnego Zebrania
  4. Przyjęcie Porządku obrad
  5. Sprawozdanie Zarządu z działalności za okres do dnia 31.12.2008
  6. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej za okres do dnia 31.12.2008
  7. Sprawozdanie Sądu Koleżeńskiego za okres do dnia 31.12.2008
  8. Informacja Prezesa SMGB o planowanej działalności w roku 2009
  9. Informacja o działaniu strony internetowej
10. Informacja o składkach członkowskich
11. Przerwa
12. Dyskusja
13. Wolne wnioski
14. Zamknięcie Obrad przez Przewodniczącego Walnego Zebrania

Poniżej prezentujemy fragment sprawozdania z działalności w roku ubiegłym:

Zarząd Stowarzyszenia spotykał się na comiesięcznych zebraniach, w trakcie, których zajmowano się głównie sprawami bieżącymi oraz tworzeniem planu działań na rok 2009. Jako prezes działalność Zarządu w 2009 roku oceniam jako poprawną, z zastrzeżeniem, co do obecności niektórych członków we wszystkich zebraniach.

Do głównych zadań, jakie postawiliśmy przed sobą w 2009 roku należały:

- przeprowadzenie procedury rejestracyjnej;
- nawiązanie kontaktów z Urzędem Gminy i Starostwem Powiatowym;
- Organizacja działalności SMGB.

Rejestrację Stowarzyszenia rozpoczęliśmy już od następnego dnia po zebraniu założycielskim. Trwała do dnia 22 sierpnia, kiedy to SMGB uzyskało stosowny wpis w Krajowym Rejestrze Sądowym. Następnym krokiem było uzyskanie nr REGON. To zaświadczenie otrzymaliśmy 8 września. Pozostała rejestracja w Urzędzie Skarbowym. Decyzję o nadaniu nr NIP otrzymaliśmy 19 września 2008 roku. W tym momencie zakończyliśmy procedurę rejestracyjną. Stowarzyszenia Mieszkańców Gminy Bełchatów mocą uzyskanych zezwoleń stało się pozarządową organizacją działalności pożytku publicznego posiadającą osobowość prawną. Jest, więc pełnoprawnym partnerem dla wszystkich jednostek samorządu terytorialnego, organizacji i podmiotów gospodarczych. Fakt zakończenia w tak krótkim okresie czasu procesu rejestracyjnego należy uznać za sukces ....

.... W ramach bieżącej organizacji działalności powstała strona internetowa, która jest platformą informacji o działalności naszego Stowarzyszenia. W tym miejscu chciałbym zachęcić wszystkich do odwiedzania naszego portalu WWW. Ogólnie rzecz ujmując ubiegły rok wykorzystaliśmy na szeroko rozumiane zaistnienie w świadomości osób i instytucji, z którymi zamierzamy współpracować. Szczególne podziękowania kieruję do kol. Zbigniewa Mielczarskiego, który utworzył stronę internetową oraz zajmuje się aktualizacją danych. Przed nami ważny czas. Aby zrealizować ambitny plan działań w 2009 potrzeba dużej determinacji wszystkich członków Stowarzyszenia. Dziękując wszystkim za pracę w 2008 roku, życzę wytrwałości i zadowolenia z wykonanych zadań w roku bieżącym.

Prezes i członkowie Zarządu SMGB podczas zebrania